湖北汽车工业学院科技学院
2022-2023学年信息公开年度报告
根据《高等学校信息公开办法》(教育部第29号令)、《省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》要求以及湖北汽车工业学院科技学院2022-2023学年信息公开工作执行情况,现编制2022-2023学年湖北汽车工业学院科技学院信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施、清单事项公开情况表、其他等八个部分。本年度报告中统计数据的时间为2022年9月1日至2023年8月31日。
一、概述
2022-2023学年,湖北汽车工业学院科技学院严格落实教育部和湖北省教育厅有关信息公开工作要求,继续建立健全信息公开工作机制和制度,切实加强信息公开平台建设和队伍建设,进一步丰富信息公开的内容和形式,加大信息公开监督力度,按公开、透明和公正的原则落实信息公开,有力保障了社会公众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权。
学院领导高度重视信息公开工作,将信息公开工作列入年度工作计划,适时汇集基层反馈意见,不定期对学院信息公开工作进行讨论研究、统筹推进、协调监督。组织相关部门对《清单》进行学习,增强各部门之间工作交流,加大信息公开工作宣传力度,不断改进信息公开工作方式,提高信息公开工作效率,提升信息公开服务质量。
以网站群为主要框架,在学院主页开辟了信息公开专栏。此外,我院还结合办公系统、微信、院长信箱及其他社交媒体应用,构建信息化宣传服务平台,实现各类信息及时、有效、多渠道发布。
二、主动公开情况
2022-2023学年,学院通过校园网、公文系统向全校师生公布重要通知公告100余条,会议纪要30余条。通过信息公开网、各部门及各院系网站、各类会议、文件、会议纪要、微信等多种形式全面公开学校信息。
(一)基本信息公开情况
学院的基本信息通过湖北汽车工业学院科技学院主页对外公开,学院定期对学院简介、办学规模、院领导简介、学院机构设置等信息进行更新,保证数据的及时性和完整性。学院各项规章制度、年度工作计划及重点工作安排等通过信息公开网和公文系统进行公布。
(二)招生信息公开情况
学院2022-2023学年“暂停招生,推进转设”,故而没有招收普通批次高中起点新生。
(三)财务、资产及收费信息公开情况
1.财务信息公开。学院财务工作纳入主办院校财务处统筹管理,财务信息共享。财务处网站公开了各项收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。我院信息公开网还主动向社会公开了学院2023年学费收费目录、2022年收支预决算表、2023年收支预算表。
2.资产信息公开。学院资产工作纳入主办院校资产处统筹管理。学校在湖北政府采购网、湖北汽车工业学院采购网、湖北汽车工业学院资产管理处网站公开仪器设备、图书、药品物资、重大基建工程招标项目采购信息,招标公告、中标公告全部公开,年度集中采购项目清单、采购进度、采购结果均以报表形式上网公示。
(四)人事师资信息公开情况
学院人事招聘、职称评审工作委托主办院校人事处进行,相关信息由主办院校人事处发布。我院的人事信息也不定期提交校本部人事处备案,定期向校本部人事处上报我院当年公开招聘工作计划。
(五)教学质量信息公开情况
已在学院信息公开网公开了教学质量信息公开事项清单内容。学院教学机构设置、业务分类、办事指南、工作流程、下载中心、相应的教学管理制度、专业介绍、每学期教学安排(周历)、日常工作通知、最新动态,集成了教师和学生使用率较高的选课系统(含考试成绩查询)、毕业设计系统等均在教务教学网站公布。学院就业信息网站公布了企业招聘信息,就业制度、政策、就业手续办理流程,并通过生源信息宣传册向全社会公开我院毕业生专业、人数、分布、专业介绍等。
(六)学生管理服务信息公开情况
已在信息公开网公开了学生管理服务信息公开事项清单内容。学生管理工作中,我院在学生的各类评优评先、奖励资助、贫困生认定等工作中都通过院系两级网站、公示张贴栏、公文系统、QQ工作群等渠道进行了公示,确保各项工作的公开透明。
(七)学位、学科信息公开情况
学院信息公开网上公开了《湖北汽车工业学院科技学院授予本科毕业生学士学位实施细则》,学院《学生管理制度汇编》上公开了学位评定办法等信息。在学院公告栏公示《2023届毕业生学位授予名单》。
三、依申请公开与不予公开情况
我院在学校信息公开网站上公布了信息公开申请受理的部门、电话、电子邮箱、办公地点。2022-2023学年未收到申请信息公开事项。
四、对信息公开的评议情况
我院积极优化信息公开组织流程,增强了与社会公众和校内师生的互动与交流,提高了工作效率,得到了师生和社会公众的广泛好评。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
2022-2023学年,我院未发生因学校信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
2022-2023学年,按照教育部、教育厅关于信息公开工作一系列安排部署,学院信息公开工作稳中有进,扎实开展,但信息公开工作仍存在着一些不足和差距,在今后的工作中提高信息公开工作的及时性,完善信息公开管理制度;进一步扩大学院信息公开范围,细化公开内容,效确保学院信息依法依规及时公开。
七、清单事项公开情况表(见附件)
八、其他
本报告电子版可以从湖北汽车工业学院科技学院信息公开网站上下载。如对本报告有任何疑问,请与湖北汽车工业学院科技学院办公室联系,联系电话:0719-8207954。
湖北汽车工业学院科技学院
2023年11月17日